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Ihre Aufgaben:

  • Or­ga­ni­sa­tion und Ko­or­di­na­ti­on von Meetings
  • Mit­wir­kung bei der Or­ga­ni­sa­tion von Ver­an­stal­tun­gen
  • Er­stel­lung und Ver­sen­dung von Mai­lings
  • Erstellung von Angebotsvergleichen
  • Re­cher­che und Auf­be­rei­tung von Da­ten
  • Kas­sen­füh­rung
  • Pro­to­koll­füh­rung
  • Post­ein­gang und Post­ver­tei­lung
  • Be­stell­we­sen
  • Verwaltung von Telefon- und Es­sens­lis­ten
  • Unterstützung der Per­so­nal­ab­tei­lung (neue Mitarbeitende)
  • Pro­jekt- und Pro­zess­un­ter­stüt­zung
  • Un­ter­stüt­zung bei der Ge­sell­schaf­ter­ver­samm­lung
  • Un­ter­stüt­zung im Be­reich Da­ten­schutz
  • Vorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Rechnungsstellung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder fachlich relevante Berufsausbildung
  • Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung Bereich Rechnungswesen
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
  • Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Bereitschaft mindestens 30 Stunden wöchentlich zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Stelle mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Integration in ein motiviertes, dynamisches Team
  • 5 Fortbildungstage pro Jahr
  • Familienfreundliche Bedingungen
  • Wertschätzender Umgang mit flachen Hierarchien
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Corporate Benefits
  • Leasing von E-Bike

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie haben Fragen? Unser Team der Personalabteilung erreichen Sie unter der Telefonnummer 09708 79-3608.

HEMERA Klinik GmbH
Schönbornstr. 16
97688 Bad Kissingen

Bitte beachten Sie, dass wir per Post zugesandte Bewerbungen nicht zurücksenden, sondern nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichten.